Twoje dane. Jasne zasady ochrony.
Informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych przez Biuro Rachunkowe ADRIA Sp. z o.o., podstaw prawnych przetwarzania oraz praw przysługujących osobom, których dane dotyczą.
Kto odpowiada za Twoje dane?
Administratorem danych osobowych jest Biuro Rachunkowe ADRIA Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie.
Biuro Rachunkowe ADRIA Sp. z o.o.
Administrator danych osobowych.
ul. Bobrzyńskiego 31/3
30-348 Kraków
adria@adriabiuro.pl
Kontakt w sprawach dotyczących danych.
04 TELEFON600 370 254
Kontakt z biurem ADRIA.
Zasady ogólne
ADRIA przywiązuje szczególną wagę do ochrony prywatności klientów, partnerów biznesowych, użytkowników serwisu oraz innych osób, których dane są przetwarzane.
Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej „RODO”.
Stosujemy odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, których celem jest zapewnienie poziomu bezpieczeństwa odpowiedniego do charakteru przetwarzanych danych oraz związanych z tym ryzyk.
Skąd pozyskujemy dane osobowe?
Dane osobowe mogą być pozyskiwane bezpośrednio od Państwa, między innymi podczas kontaktu z ADRIA oraz korzystania z dostępnych kanałów komunikacji.
- formularza kontaktowego lub formularza wyceny,
- wiadomości przesyłanych pocztą elektroniczną,
- kontaktu telefonicznego,
- bezpośredniego kontaktu z przedstawicielami ADRIA,
- kontaktów związanych z zawarciem lub realizacją umowy,
- spotkań oraz wydarzeń biznesowych i branżowych.
Zakres pozyskiwanych danych zależy od celu kontaktu i charakteru relacji z ADRIA. Nie wymagamy danych, które nie są potrzebne do realizacji danego celu.
Do czego wykorzystujemy dane?
Zakres i cel przetwarzania zależą od relacji, jaka łączy daną osobę z ADRIA.
Odpowiedź na wiadomość, zapytanie lub prośbę o przygotowanie oferty.
Podjęcie działań poprzedzających rozpoczęcie współpracy z klientem.
Wykonanie zawartej umowy oraz bieżąca obsługa współpracy.
Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami.
Informowanie o usługach ADRIA w zakresie, w którym istnieje odpowiednia podstawa prawna.
Na jakiej podstawie przetwarzamy dane?
W zależności od sytuacji przetwarzanie danych osobowych może odbywać się na jednej lub kilku podstawach prawnych.
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody.
Gdy dane są potrzebne do przygotowania współpracy, zawarcia umowy lub jej realizacji.
Gdy ADRIA musi przetwarzać dane w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, z uwzględnieniem praw i wolności osoby, której dane dotyczą.
Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, można ją wycofać w dowolnym momencie, między innymi kontaktując się z ADRIA pod adresem adria@adriabiuro.pl . Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Jak długo przechowujemy dane?
Dane przechowujemy przez okres nie dłuższy niż jest to konieczne do realizacji celu, dla którego zostały pozyskane.
Okres ten może zależeć w szczególności od rodzaju relacji z ADRIA, podstawy prawnej przetwarzania, czasu obowiązywania umowy, obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz okresów niezbędnych do ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.
W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody będą one przetwarzane do czasu jej wycofania lub wcześniejszego ustania celu przetwarzania, o ile nie istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.
Odbiorcy i podmioty przetwarzające
W związku z prowadzeniem działalności ADRIA może korzystać z usług podmiotów wspierających realizację określonych procesów.
Jeżeli podmiot zewnętrzny przetwarza dane osobowe w imieniu ADRIA, współpraca odbywa się z uwzględnieniem wymagań dotyczących ochrony danych oraz odpowiednich zabezpieczeń.
- dostawcy usług hostingowych i infrastruktury IT,
- dostawcy usług poczty elektronicznej i systemów informatycznych,
- podmioty wspierające obsługę techniczną i bezpieczeństwo systemów,
- współpracujący usługodawcy, jeżeli dostęp do danych jest konieczny do realizacji danego celu,
- organy publiczne i inne uprawnione podmioty, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z prawa.
Jakie prawa Ci przysługują?
W przypadkach określonych przepisami RODO osoba, której dane dotyczą, może skorzystać z przysługujących jej praw.
Możliwość uzyskania informacji o przetwarzaniu własnych danych.
Możliwość poprawienia danych nieprawidłowych lub niekompletnych.
Możliwość żądania usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem.
Możliwość żądania ograniczenia sposobu przetwarzania danych.
W przypadkach, w których prawo to znajduje zastosowanie.
Możliwość wniesienia sprzeciwu wobec określonych sposobów przetwarzania.
Jeżeli podstawą przetwarzania danych jest zgoda.
Jeżeli uważasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami.
Bezpieczeństwo i upoważnienia
ADRIA podejmuje odpowiednie działania organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę przetwarzanych danych.
Osoby posiadające dostęp do danych osobowych powinny przetwarzać je wyłącznie w zakresie wynikającym z powierzonych im zadań, obowiązujących procedur oraz otrzymanych upoważnień, chyba że odmienne obowiązki wynikają bezpośrednio z prawa.
Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
ADRIA nie podejmuje wobec użytkowników serwisu decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
Pliki cookies
Serwis internetowy może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie potrzebne do jego prawidłowego działania, bezpieczeństwa oraz — zależnie od konfiguracji strony i decyzji użytkownika — innych funkcji.
Pliki cookies niezbędne do wykonania transmisji lub dostarczenia usługi żądanej przez użytkownika mogą być wykorzystywane w zakresie koniecznym do realizacji tych funkcji.
W przypadku plików cookies, których wykorzystanie wymaga zgody, użytkownik powinien mieć możliwość dokonania odpowiedniego wyboru za pomocą mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego w serwisie.
Szczegóły dotyczące prywatności i cookies →Kontakt w sprawach danych osobowych
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji swoich praw można skontaktować się bezpośrednio z ADRIA.
Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Klienci, partnerzy, pracownicy i kandydaci.
ADRIA może przetwarzać dane osobowe również w związku z innymi relacjami wynikającymi z prowadzenia działalności, w tym współpracą z partnerami, zatrudnieniem oraz rekrutacją.
W takich przypadkach szczegółowe zasady przetwarzania mogą wynikać z odrębnych klauzul informacyjnych przekazywanych osobom, których dane dotyczą.
Masz pytanie dotyczące swoich danych osobowych?
Skontaktuj się z ADRIA. Pytania dotyczące przetwarzania danych oraz realizacji praw możesz przesłać bezpośrednio na adres e-mail biura.